Grafik atau diagram merupakan salah satu komponen dalam menyusun laporan dan hasil presentasi kita. Dengan menggunakan grafik atau diagram, informasi yang kita peroleh dari data yang kita miliki akan lebih mudah tersampaikan.
Bayangkan saja dengan data yang banyak dan dengan variabel yang beragam akan lebih mudah disampaikan dengan memvisualisasikan data tersebut dalam bentuk grafik atau diagram.
Membuat grafik dan diagram juga cukup mudah, menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office yang sudah memiliki fitur untuk membuat grafik.
Ada banyak fitur yang tersedia di Microsoft excel, yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, ada grafik garis fitur, grafik batang, dan grafik lingkaran. Berikut perbedaan penggunaan masing-masing graf
- Grafik garis digunakan untuk menggambarkan data statistik yang diperoleh berdasarkan kerangka waktu yang berurutan
- Grafik batang sering digunakan untuk memvisualisasikan perkembangan nilai suatu objek selama periode waktu tertentu
- Grafik lingkaran adalah penyajian data statistik menggunakan gambar melingkar. Kemudian pada bagian lingkaran menunjukkan persentase data
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas “Cara membuat grafik di Excel”. Tentu ada yang masih bingung bukan, dimana kita bisa menemukan tombol-tombol perintah untuk membuat grafik?
Kita bisa membukanya di menu pita Menyisipkanlalu ada tombol perintah Bagan. Ada berbagai jenis grafik yang tersedia di sana. Kita bisa memilih grafik mana yang dibutuhkan.
Lalu, bagaimana cara membuatnya?
Nah, disini kita akan mengetahui bagaimana cara membuat grafik batang dan lingkaran. Mari kita lihat penjelasannya
Langkah-langkah membuat grafik di excel:
- Siapkan tabel data yang akan dibuat grafiknya
Tabel data yang dibuat sudah lengkap dengan kategori yang akan ditampilkan.
Kategori selanjutnya dalam bagan akan ditampilkan sebagai sumbu horizontal dan kemudian data nilai untuk setiap kategori akan ditampilkan sebagai sumbu vertikal.
- Blokir semua nilai data yang akan dibuat grafiknya
- Pilih menu Sisipkan lalu pilih bagan di bagian bagan
Ada berbagai fitur grafik yang disediakan, pilih grafik yang sesuai dengan yang Anda inginkan
Dengan adanya judul sumbu dapat memperjelas informasi grafik.
Berikut cara mengedit nama sumbu horizontal :
- Tekan di mana saja pada grafik sampai alat grafik muncul
- Pilih menu desain
- Pilih pilih data
- Tekan sunting dalam label sumbu horizontal
- Seret semua kategori data ke sumbu horizontal lalu tekan tombol ok
- Untuk grafik yang tersedia judul grafik di dalamnya, teman-teman tinggal menekan bagian tersebut judul grafik di bagan lalu blokir dan ganti dengan judul yang diinginkan
- Untuk grafik yang belum ada judul grafik Di dalam objek grafik, Anda dapat menambahkannya dengan:
- Tekan di mana saja pada grafik sampai alat grafik muncul
- Tekan menu desain
- Tekan menambahkan elemen grafik di menu tata letak
- Memilih judul grafik
- Tekan grafik di atas untuk memberi judul bagan di atas, tekan overlay terpusat untuk menempatkan judul di tengah grafik
- Maka akan muncul judul grafik dalam bagan
- Edit nama judul grafik seperti cara pada nomor 5a
- Menampilkan judul sumbu vertikal dan horizontal untuk bagan batang
- Tekan di mana saja pada grafik sampai alat grafik muncul
- Tekan menu layout
- Memilih judul sumbu
- Tekan primer horisontal untuk memberi judul sumbu horizontal, tekan primer vertikal untuk memberi judul sumbu vertikal
- Maka akan muncul judul sumbu dalam bagan
- Edit nama sumbu seperti cara pada nomor 5a
- Menampilkan judul Kategori untuk diagram lingkaran
- Tekan di mana saja pada grafik sampai alat grafik muncul
- Tekan menu layout
- Memilih label data
- Pilih posisi judul kategori yang sesuai
- Kemudian judul kategori akan muncul di grafik
- Edit judul kategori seperti pada nomor 5a
Kesimpulan
Grafik adalah lukisan dengan gambar/grafik untuk mengetahui naik turunnya situasi yang ada. Grafik memiliki banyak variasi bentuk yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhannya.
Grafik memiliki tujuan untuk memudahkan menganalisis sekumpulan data numerik. Karena jika hanya ditampilkan dengan angka akan memakan waktu lama untuk memahami arti dibalik angka tersebut, namun jika menggunakan grafik akan memudahkan kita dalam menganalisa informasi dari data tersebut.
Judul grafik adalah bagian terpenting dari visualisasi grafik. Judul dapat dikatakan sebagai informasi tercepat yang dapat disampaikan kepada pembaca. Karena jika kita melihat grafik maka kita akan langsung melihat atau membaca judul grafik terlebih dahulu untuk menjelaskan apa itu grafik, oleh karena itu judul adalah karakter utama dalam grafik yang harus ada.
Pemilihan model grafis juga perlu diperhatikan untuk memudahkan penyampaian informasi kepada pembaca. Grafik garis digunakan berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu.
Grafik batang digunakan untuk menggambarkan perkembangan nilai objek selama periode waktu tertentu. Grafik lingkaran ini sesuai dengan namanya berbentuk lingkaran dan bagian-bagian lingkaran tersebut menunjukkan persentase data.
Berdasarkan tutorial di atas dapat disimpulkan bahwa pembuatan grafik di Microsoft Excel cukup sederhana dan efisien. Silahkan mencoba berbagai fitur yang ada di excel untuk membuat grafik sesuai dengan kebutuhan sobat. Semoga bermanfaat, dan terima kasih.