8 Cara Mudah Untuk Menghindari Kesalahan Email Marketing

12 View

parsaya.com – Email dapat menjadi alat yang sangat diperlukan dalam kotak alat komunikasi Anda, atau dapat menjadi beban besar.

Itu semua tergantung pada apakah Anda dapat menghindari berbuat kesalahan, tentunya jika ingin yang terbaik perlu belajar bagaimana mengatur email Anda untuk produktivitas yang maksimum.

Maka dari itu untuk pembahasan artikel yang admin buat kali ini akan memberikan ulasan mengenai 8 Cara Mudah Untuk Menghindari Kesalahan Email Marketing.

Baca Juga: 5 Bisnis Rumahan Yang Menjanjikan

8 Cara Mudah Untuk Menghindari Kesalahan Email Marketing

1. Berhenti Mengirim Email Begitu Banyak

Kadang-kadang jauh lebih baik untuk menangani sesuatu secara pribadi atau melalui telepon daripada menggunakan email.

Anda harus belajar bagaimana mengenali situasi seperti ini. Umumnya, email bagus untuk berkomunikasi dengan baik formulasi pesan yang memerlukan paling banyak konfirmasi sederhana.

Ini jauh lebih tidak cocok untuk percakapan kelompok yang diperluas di mana beberapa peserta berbagi pikiran mereka dengan orang lain.

Jika Anda sering terlibat dalam percakapan kelompok, pertimbangkan pengaturan kendur atau beberapa platform pesan instan lain yang telah dirancang dengan percakapan kelompok dalam pikiran.

Dalam kasus email adalah satu-satunya pilihan Anda, paling tidak atur klien email atau layanan ke pesan email grup sebagai percakapan.

Dalam Gmail, Anda dapat melakukannya dari menu Pengaturan. Di luar, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan memulai percakapan kelompok menggunakan opsi percakapan baru yang terletak di sudut kiri atas pita dengan sekelompok penerima tertentu dipilih dalam panel navigasi.

2. Mulai Membaca Email Anda Secara Teratur

Kita tahu bahwa hal terakhir yang ingin Anda lakukan sebelum atau sesudah bekerja adalah membaca email Terkait pekerjaan, itulah cara bagaimana hal-hal yang harus dilakukanjika ingin menjasi email yang efisien organizer.

Tergantung berapa banyak email yang diterima setiap hari, mungkin butuh beberapa hari atau bahkan jam untuk melihat kotak masukmu mulai meluap dengan email baru.

Dengan membaca email Anda secara teratur, Anda memastikan bahwa situasi tidak pernah terlalu keluar dari tangan. Kami sarankan Anda mendedikasikan setidaknya tiga slot 15 menit untuk organisasi email per hari, satu pagi hari, satu putaran makan siang, dan satu di sore hari.

Jangan merasa wajib untuk menanggapi setiap email baru, bagaimanapun tujuanmu harus cepat memisahkan email penting dari yang tidak penting, mengambil keuntungan dari label dan fitur snooze.

Ketika datang ke organisasi email, aturan 80:20 menegaskan bahwa hanya 20 persen dari semua pesan email yang Anda terima adalah penting.

Sisanya hampir tidak layak perhatian Anda. Jadi, setiap kali Anda menemukan 10 pesan email yang tidak terbaca di inbox Anda, Anda dapat mengharapkan bahwa hanya dua dari mereka membutuhkan perhatian Anda segera.

3. Mulai memeriksa email Anda sepanjang hari

Tidak ada alasan untuk tidak memiliki smartphone hari ini. Terlepas dari Layanan email mana yang Anda gunakan, ada cara untuk membuatnya bekerja pada semua sistem operasi mobile utama.

Memiliki email di telepon memungkinkan Anda untuk dengan mudah membaca email baru sepanjang hari, yang dapat mengurangi panjang sesi pembacaan email Anda dijadwalkan, pentingnya yang telah kami jelaskan di bab sebelumnya.

Sejauh saran organisasi email dan praktek terbaik untuk smartphone, hal yang paling penting untuk diingat adalah bahwa klien email yang datang preinstalled pada smartphone Anda bukan satu-satunya klien email yang dapat Anda gunakan.

Ada banyak aplikasi email pihak ketiga dengan fitur-fitur canggih yang bisa membuat hidupmu lebih mudah dan Anda bisa mengunduh sebagian besarnya secara gratis.

Beberapa contoh yang paling populer termasuk Aqua Mail, Newton, email oleh Edison, Airmail, percikan, dan petinju.

4. Mulai menggunakan klien Email

Layanan email berbasis Web yang besar karena Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari mana saja, bahkan ketika jauh dari komputer pribadi Anda sendiri.

Tetapi bahkan user interface berbasis web terbaik tidak bisa menyaingi Fitur-Fitur dan kenyamanan klien surel yang didedikasikan seperti Outlook atau Mailbird.

Klien Email lebih cepat, dapat menampilkan surel dari beberapa layanan email dalam satu jendela, mendukung pintasan papan ketik, dengan kemampuan sparchecking yang kuat dan tersedia untuk semua sistem operasi serta perangkat.

Tidak masalah klien email mana yang Anda pilih selama merasa senang dengan kelebihannya. Hanya menahan godaan untuk menggunakan beberapa klien email pada saat yang sama karena ada kesempatan yang baik.

Bahwa mereka akan berjuang antara diri mereka sendiri dan menyebabkan berbagai masalah sinkronisasi email. Bahkan jika klien email Anda tidak memiliki pilihan beberapa fitur organisasi email penting.

Anda dapat menggunakan aplikasi organisasi email seperti Email bersih dan mengatur email Anda tanpa keterbatasan.

5. Berhenti berlangganan ke Newsletters

Situs dan perusahaan suka film email newsletters karena mereka mengizinkan untuk mempertahankan pertunangan dan menjual produk dengan sedikit usaha.

Sementara beberapa penduduk newsletters jelas berharga, sebagian besar, cepat atau lambat, akhirnya diabaikan. Anda mungkin berpikir bahwa itu bukan masalah besar untuk berlangganan newsletter

Setelah semua berlangsung Anda dapat berhenti, tapi pengalaman memberitahu kita bahwa hal-hal yang menjadi tak tertahankan jauh lebih cepat daripada yang tampak.

Admin sarankan Anda berhenti berlangganan ke semua newsletters sebagai aturan thumb dan menggunakan saluran komunikasi lain daripada menerima informasi dari situs dan perusahaan, seperti jaringan media sosial atau RSS.

Jika Anda ingin mengambil hal-hal ke tingkat berikutnya, Anda dapat massal berhenti langganan dari beberapa newsletters dengan surel Bersih, sebuah pengelola surel yang kuat untuk Mac, iOS, dan cara terbaik untuk mengatur surel dalam, Gmail, Yahoo, dan layanan surel lainnya.

Sementara berhenti menulis dari newsletters dalam bentuk massal mungkin tampak seperti solusi yang drastis, kami bisa berjanji bahwa Anda tidak akan kehilangan setidaknya 95 persen dari langganan Anda saat ini.

Bahkan jika Anda sengaja berhenti langganan dari langganan yang ingin disimpan, bisa dengan mudah berlangganan itu kapan saja.

6. Mulai Menggunakan Beberapa Kotak Surat

Mengapa hanya satu kotak surat untuk segala sesuatu ketika Anda dapat memiliki beberapa dan menggunakan satu yang berbeda untuk masing-masing hal yang anda lakukan?

Anda dapat memulai, misalnya dengan satu kotak surat untuk email Terkait pekerjaan dan satu kotak surat untuk email pribadi.

Beberapa orang suka mengambil hal-hal lebih lanjut dan menggunakan layanan email privasi berorientasi seperti ProtonMail untuk komunikasi pribadi yang berpotensi sensitif dan layanan email bebas seperti Gmail untuk layanan web dan belanja online.

Keuntungan lain dari pendekatan ini datang dalam bentuk keamanan yang lebih baik. Memiliki beberapa tingkat pemisahan antara berbagai kegiatan meminimalisir dampak dari pelanggaran email dan memberikan kejahatan hacker sedikit informasi untuk bekerja dengan.

Satu-satunya masalah dengan memiliki beberapa kotak surat adalah bahwa hal itu dapat menjadi agak sulit untuk melacak mereka semua.

Kami sarankan Anda menggunakan klien email dengan Inbox terpadu, fitur yang mari kita lihat pesan email dari beberapa kotak surat pada saat yang sama.

Baca Juga:

7. Kunci Pintas Papan Ketik Master

Anda dapat menjadi jauh lebih mahir di organisasi email dengan belajar tombol singkat dasar untuk klien email atau layanan.

Beberapa jalan pintas papan tik, seperti yang dipakai untuk memformat dan penyuntingan teks dasar bekerja di sebagian besar aplikasi perangkat lunak surel, tapi ada juga pintasan papan ketik yang spesifik untuk setiap aplikasi individu.

Berikut ini adalah beberapa yang paling berguna pintasan papan ketik untuk Gmail:

  • Pesan sebelumnya dalam percakapan terbuka: p
  • Pesan berikutnya dalam percakapan terbuka: n
  • Kirim: Ctrl + Enter
  • Sisipkan sebuah tautan: Ctrl + K
  • Arsip: e
  • Hapus: #
  • Jawaban: r
  • Laporan sebagai spam: !
  • Tandai sebagai dibaca: Shift + i
  • Tandai sebagai Belum Dibaca: Shift + u
  • Mari kita lihat juga pintasan papan tik yang sering digunakan untuk Outlook:
  • Buat pesan baru: Ctrl + Shift + M
  • Kirim pesan: Alt + S
  • Pindah ke pesan terbuka berikutnya: Ctrl + Period
  • Pindah ke pesan terbuka sebelumnya: Ctrl + koma
  • Buat janji: Ctrl + Shift + A
  • Buat sebuah folder: Ctrl + Shift + E
  • Tampilkan tab Teks Format di pita: Alt + O
  • Pintasan papan ketik berikut mesti bekerja pada semua aplikasi email:
  • Tebal: Ctrl + b
  • Miring: Ctrl + i
  • Garis bawah: Ctrl + u
  • Menyalin suatu pilihan: Ctrl + c
  • Potong pilihan: Ctrl + x
  • Tempel salinan atau dipotong pilihan: Ctrl + v
  • Bersihkan pemformatan: Ctrl + Shift + Z
  • Pada komputer Mac, Gunakan tombol perintah ketimbang tombol Control (Ctrl) kunci.

8. Gunakan pengekspansi teks

Ekspander teks adalah aplikasi perangkat lunak yang sangat berguna yang memungkinkan Anda langsung memasukkan snippet pra-ditulis dengan menggunakan singkatan pendek.

Anggap saja Anda freelancer dan menerima puluhan email dari klien potensial menanyakan soal ketersediaanmu saat ini.

Alih-alih menulis respon baru untuk setiap email, yang akan memakan waktu yang sangat lama, Anda dapat membuat respon boilerplate dan memicu dengan hanya singkatan pendek.

Ekspander teks yang paling populer saat ini meliputi frasa, FastKeys, Keyboard, TextExpander, dan AutoHotkey. Beberapa expanders teks lebih mudah digunakan daripada yang lain, tetapi mereka semua membutuhkan cukup luas dipasang inisial.

Artinya, waktu yang Anda habiskan untuk mengonfigurasi teksmu expander akan terbayar dalam beberapa hari pertama penggunaan.

Di luar surel, pemerah teks dapat mengubah alur kerja Pelayanan Pelanggan, hukum, dan profesional medis, meningkatkan produktivitas mereka dengan cepat berkomunikasi ide-ide kompleks.

Pemekspansi teks juga dapat bertindak sebagai otak kedua Anda, menyimpan informasi yang sulit diingat, seperti nomor rekening bank Anda.

Jika Anda bagian dari sebuah tim, ekspander teks dapat memastikan bahwa pesan Anda, tanda tangan, dan deskripsi konsisten, membuat Anda tampak lebih profesional.

Gallery for 8 Cara Mudah Untuk Menghindari Kesalahan Email Marketing

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *